Gestion du temps du dirigeant : arrêter de tout faire, enfin
Le dirigeant qui fait tout finit par tout ralentir. Voici comment reprendre le contrôle de votre temps : prioriser, déléguer, et travailler sur l'entreprise, pas seulement dedans.
La plainte numéro un des dirigeants de TPE et PME, c'est le manque de temps. Pris dans l'opérationnel, ils passent leurs journées à éteindre des incendies et ne trouvent jamais le temps de travailler sur ce qui compte vraiment. Le problème n'est presque jamais le temps lui-même : c'est la façon dont il est utilisé.
En bref
Ce qu'il faut retenir
- Le manque de temps est un symptôme, pas la cause : la cause est l'absence de priorités et de délégation.
- Séparez le travail dans l'entreprise du travail sur l'entreprise.
- Tout ce qui peut être fait par quelqu'un d'autre doit l'être.
- Protéger quelques heures stratégiques par semaine change tout.
Le vrai problème n'est pas le temps
Un dirigeant qui manque de temps a souvent un problème d'organisation, pas d'agenda. Il fait des tâches qui pourraient être déléguées, dit oui à tout, et n'a aucun moment protégé pour réfléchir. Résultat : il est le goulot d'étranglement de sa propre entreprise.
C'est le cœur du sujet sortir de l'opérationnel : tant que tout passe par vous, votre entreprise ne peut pas grandir plus vite que vous.
Distinguer l'important de l'urgent
L'urgent crie, l'important attend en silence. La plupart des dirigeants passent leur journée sur l'urgent (répondre, dépanner, valider) et repoussent l'important (stratégie, commercial, recrutement). Or c'est l'important qui fait grandir la boîte.
| Type de tâche | Quoi en faire |
|---|---|
| Important et urgent | Faire maintenant |
| Important, pas urgent | Planifier, protéger le créneau |
| Urgent, pas important | Déléguer |
| Ni l'un ni l'autre | Supprimer |
Déléguer pour de vrai
Déléguer, ce n'est pas se débarrasser d'une tâche, c'est confier un résultat. Beaucoup de dirigeants ne délèguent pas parce qu'ils pensent aller plus vite seuls. C'est vrai une fois, faux cent fois.
Listez vos tâches d'une semaine, repérez celles qui ne nécessitent pas vraiment votre expertise, et confiez-les, avec un cadre clair. Voir notre guide comment déléguer.
Protéger son temps stratégique
Exemple. Un dirigeant que nous avons accompagné travaillait 60 heures par semaine sans jamais avancer sur son développement commercial. On a simplement bloqué deux demi-journées par semaine, sanctuarisées, sans réunion ni interruption, dédiées au commercial et à la stratégie. En trois mois, il avait relancé sa prospection et signé de nouveaux clients, en travaillant moins. Le temps existait, il n'était juste jamais protégé.
Comment THELAB vous aide
Dans l'accompagnement 1-1, on travaille très concrètement sur votre organisation : ce que vous devez arrêter de faire, ce que vous devez déléguer, et les créneaux stratégiques à protéger. Et surtout, on vous tient responsable de les tenir, semaine après semaine.
Faites le point avec le diagnostic dirigeant et découvrez l'accompagnement THELAB.
En résumé
Le manque de temps du dirigeant vient de l'organisation, pas de l'agenda. En distinguant l'important de l'urgent, en déléguant vraiment, et en protégeant quelques heures stratégiques chaque semaine, vous cessez d'être le goulot de votre entreprise et vous lui redonnez de l'élan.
Questions fréquentes
Par où commencer ?
Par lister une semaine de tâches et repérer ce qui peut être délégué ou supprimé. C'est souvent 30 % de l'agenda.
Et si je n'ai personne à qui déléguer ?
C'est peut-être le signal qu'un premier recrutement ou une externalisation devient prioritaire.
Cofondateur de Koliving (scalée de 0 à 125 personnes), il accompagne aujourd'hui les dirigeants de TPE et PME à passer leur prochain palier avec THELAB.
Et si on parlait de votre entreprise ?
Vous avez lu la théorie. Passons à votre cas concret. Candidatez : si votre profil correspond, un fondateur vous rappelle sous 48h pour un échange franc.
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