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Cas réel : TheLab

Notre premier client, c'est nous.

TheLab, l'espace de 500 m² du groupe à Lattes, tourne au quotidien sur un logiciel métier que nous avons construit. C'est notre cas le plus complet, et nous pouvons vous le montrer en fonctionnement.

Le point de départ

Des outils séparés, et la même information saisie plusieurs fois.

Facturation, contrôle d'accès, wifi et agendas vivaient chacun de leur côté. L'arrivée ou le départ d'un client demandait plusieurs gestes dans plusieurs outils.

Ce qui a été construit

Un seul logiciel, branché sur l'existant.

Nous n'avons pas tout remplacé : le logiciel parle aux équipements et aux services déjà en place.

Clients et abonnements

Fiche unique par client, contrats, échéances, renouvellements et préavis.

Factures et encaissements

Factures pilotées depuis le logiciel, suivi des paiements et des impayés.

Portes et badges

8 portes gérées depuis la fiche client : codes, badges, suspension et retrait d'un accès.

Wifi

Un accès wifi par entreprise, créé et retiré depuis le même écran.

Salles de réunion

Réservations reliées aux agendas de l'équipe, avec blocage des créneaux.

Distributeur

Ventes du distributeur de café et de snacks remontées dans le suivi de l'activité.

Ce que cette page ne dit pas

TheLab appartient au même groupe que JoinTheLab : ce n'est pas un client extérieur. Nous ne publions pas de gain de temps chiffré tant qu'il n'a pas été mesuré. Nous n'affichons pas non plus de logo d'entreprise sans son accord écrit.

Parlons-en

Voir l'outil en fonctionnement ?

Dites-nous ce que vous cherchez à réunir. Nous vous montrons ce qui ressemble à votre cas.