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Éducation & formation

Des inscriptions remplies, un suivi simplifié.

Inscriptions, plannings, documents et financement réunis, avec des agents qui informent et relancent.

Une journée type, pilotée par vos agents

Vos outils, des agents qui se partagent le travail, et vous qui validez ce qui engage. Exemple animé, données fictives.

Les agents que nous déployons pour l'éducation et la formation

Chacun a une tâche précise, travaille dans vos outils et vous passe la main sur les décisions qui comptent.

@Information

Répond aux questions sur les formations.

Outlook
@Inscriptions

Complète et vérifie les dossiers.

Excel
@Planning

Gère sessions, salles et formateurs.

Google Calendar
@Documents

Génère conventions et attestations.

YousignWord

Ce qui change au quotidien

Les mêmes situations, avant et avec un système relié.

Situation
Avant
Avec vos agents
Question par e-mail« La formation IA est finançable ? »
Répondre au cas par cas, souvent tard.
Réponse sur les modalités, finançable selon les droits du stagiaire.
Inscription en ligneJulie D. · session du 18 novembre
Un dossier incomplet découvert le jour J.
Pièces vérifiées, il manque l'attestation employeur : relance envoyée.
Formateur indisponibleSession du 14 · salle 2
Appeler tous les formateurs un par un.
Remplaçant proposé selon les compétences, à valider. Validé par vous.
Convention à signerEntreprise Groupe Belfort · 4 stagiaires
Convention envoyée en PDF, retour scanné.
Convention générée et envoyée en signature.
Fin de session12 stagiaires · feuilles d'émargement
Une soirée d'attestations à remplir.
Attestations générées et envoyées, questionnaire de satisfaction lancé.

Cas d'usage pour l'éducation et la formation

À assembler selon vos priorités. On commence souvent par un seul, celui qui fait gagner le plus de temps.

Inscriptions et dossiers

De la demande au dossier complet.

Planning et salles

Cours, intervenants et salles sans conflit.

Agent d'information

Répond aux questions des candidats et apprenants.

Attestations et documents

Générés et classés automatiquement.

Voir ces logiques en action

Ce à quoi nous nous connectons pour vous

Les briques pertinentes pour votre activité. Sous réserve des API, licences et droits ; connecteur existant ou intégration à développer.

Comment on démarre

1

Atelier de cadrage

Une demi-journée pour cartographier vos outils (Excel, Google Calendar, Yousign, Outlook, Word et Mistral AI dans notre exemple) et choisir le premier cas à traiter.

2

Un premier agent en service

Par exemple sur « inscriptions et dossiers », branché sur vos vrais outils, avec validation humaine sur ce qui engage.

3

On étend, à votre rythme

Nouveaux agents, nouvelles connexions, formation de vos équipes via l'Académie. Vous gardez la main sur chaque étape.

Parlons-en

Quel fonctionnement aimeriez-vous simplifier ?

Décrivez-nous votre situation. Nous identifierons avec vous la prochaine étape utile.