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Associations & fédérations

Des adhérents engagés, des bénévoles soulagés.

Adhésions, événements, dons et communication réunis, avec des agents qui répondent et relancent.

Parlons de votre projetTous les secteurs

Une journée type, pilotée par vos agents

Vos outils, des agents qui se partagent le travail, et vous qui validez ce qui engage. Exemple animé, données fictives.

Les agents que nous déployons pour les associations

Chacun a une tâche précise, travaille dans vos outils et vous passe la main sur les décisions qui comptent.

@Adhésions

Suit renouvellements et cotisations.

BrevoExcel
@Événements

Gère inscriptions et listes d'attente.

HelloAsso
@Réponses

Répond aux questions des membres.

Outlook
@Reçus

Émet les reçus fiscaux.

Crédit Mutuel

Ce qui change au quotidien

Les mêmes situations, avant et avec un système relié.

Situation
Avant
Avec vos agents
Cotisations à renouveler112 adhérents · échéance fin du mois
Un mail groupé, une relance oubliée.
Relance personnalisée envoyée avec lien de paiement.
Inscriptions au galaComplet à 120 places
Un tableur partagé que personne ne met à jour.
Liste d'attente ouverte, places libérées réattribuées automatiquement.
Question d'un adhérent« Mon fils peut-il venir au stage d'été ? »
Une boîte mail lue par un bénévole le week-end.
Réponse selon le règlement, inscription proposée.
Don de 300 €Entreprise Nova Systèmes
Un reçu Word rempli à la main.
Reçu fiscal préparé, à valider par le trésorier. Validé par vous.
Point bureauAdhésions, trésorerie, événements
Rassembler les chiffres avant chaque réunion.
Synthèse envoyée aux membres du bureau.

Cas d'usage pour les associations

À assembler selon vos priorités. On commence souvent par un seul, celui qui fait gagner le plus de temps.

Adhésions et cotisations

Renouvellements suivis, sans relances manuelles.

Événements et inscriptions

Centralisés, paiements inclus.

Agent de réponse membres

Répond aux questions courantes.

Dons et reçus fiscaux

Encaissés et documentés automatiquement.

Voir ces logiques en action

▶

Centraliser les demandes clients

Portail et suivi de type tickets, visible par le client et par vos équipes.

Voir la démo▶

Synchroniser les données

Connecteurs et règles de rapprochement entre vos systèmes.

Voir la démo▶

Piloter plusieurs activités

Tableau de bord connecté qui agrège vos données à la source.

Voir la démo

Ce à quoi nous nous connectons pour vous

Les briques pertinentes pour votre activité. Sous réserve des API, licences et droits ; connecteur existant ou intégration à développer.

Bureautique & logiciels historiques

ExcelWordOutlookAccessServeur de fichiers (NAS)SynologyEBPSageCielCegidQuadratusCodialGestimumBatappliTéléphone & SMSPapier & scans

Banques

Crédit AgricoleBNP ParibasSociété GénéraleCrédit MutuelCICLCLBanque PopulaireCaisse d'ÉpargneLa Banque PostaleQonto

CRM & ventes

SalesforceHubSpotPipedriveZoho CRMMicrosoft Dynamics 365SellsyAxonautnoCRM.ioFreshsalesBrevo

Paiement & banque

StripeGoCardlessQontoMolliePayPalAdyenMemo Bank

Réservation & booking

Booking.comAirbnbExpediaSiteMinderCalendlyCal.comSimplyBook.mePlanity

Marketing & web

MailchimpMailjetGoogle AnalyticsGoogle AdsMeta AdsWordPressWebflow

IA & modèles

OpenAIAnthropic (Claude)Mistral AIAzure OpenAIGoogle GeminiHugging Face

Comment on démarre

1

Atelier de cadrage

Une demi-journée pour cartographier vos outils (HelloAsso, Brevo, Excel, Crédit Mutuel, Outlook et Claude dans notre exemple) et choisir le premier cas à traiter.

2

Un premier agent en service

Par exemple sur « adhésions et cotisations », branché sur vos vrais outils, avec validation humaine sur ce qui engage.

3

On étend, à votre rythme

Nouveaux agents, nouvelles connexions, formation de vos équipes via l'Académie. Vous gardez la main sur chaque étape.

Parlons-en

Quel fonctionnement aimeriez-vous simplifier ?

Décrivez-nous votre situation. Nous identifierons avec vous la prochaine étape utile.

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