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Événementiel & lieux de réception

Des événements qui roulent, des clients rassurés.

Devis, plannings, accès et paiements réunis, avec des agents qui répondent et relancent.

Une journée type, pilotée par vos agents

Vos outils, des agents qui se partagent le travail, et vous qui validez ce qui engage. Exemple animé, données fictives.

Les agents que nous déployons pour l'événementiel

Chacun a une tâche précise, travaille dans vos outils et vous passe la main sur les décisions qui comptent.

@Devis

Qualifie la demande et prépare le devis.

Formulaire webCrédit Agricole
@Réponses

Répond aux clients et aux invités.

WhatsApp
@Prestataires

Coordonne traiteur, son, décoration.

Excel
@Jour J

Gère accès, badges et listes.

Salto

Ce qui change au quotidien

Les mêmes situations, avant et avec un système relié.

Situation
Avant
Avec vos agents
Demande de séminaireGroupe Belfort · 80 personnes · 12 juin
Trois jours pour envoyer un devis.
Devis préparé avec l'espace Orangeraie et le traiteur partenaire, à valider. Validé par vous.
Acompte reçuMariage Durand · 4 500 €
Vérifier les virements chaque semaine.
Date confirmée, contrat signé, planning de préparation lancé.
Question d'une invitée« Y a-t-il un parking sur place ? »
Le téléphone du gérant sonne sans arrêt.
Réponse avec plan d'accès et horaires.
Fiches techniques prestatairesSon, lumière, traiteur
Des dizaines de messages à recouper.
Planning d'installation partagé, horaires confirmés par chacun.
Badges du séminaire80 participants · 2 jours
Des listes papier à l'entrée.
Codes d'accès et badges générés, liste d'émargement prête.

Cas d'usage pour l'événementiel

À assembler selon vos priorités. On commence souvent par un seul, celui qui fait gagner le plus de temps.

Devis et réservations

Préparés vite, confirmés avec acompte.

Accès et badges le jour J

Entrées gérées, zones sécurisées.

Agent de réponse

Répond aux demandes avant l'événement.

Coordination des prestataires

Tout le monde au même endroit.

Voir ces logiques en action

Ce à quoi nous nous connectons pour vous

Les briques pertinentes pour votre activité. Sous réserve des API, licences et droits ; connecteur existant ou intégration à développer.

Comment on démarre

1

Atelier de cadrage

Une demi-journée pour cartographier vos outils (Formulaire web, Crédit Agricole, Yousign, Salto, WhatsApp et Excel dans notre exemple) et choisir le premier cas à traiter.

2

Un premier agent en service

Par exemple sur « devis et réservations », branché sur vos vrais outils, avec validation humaine sur ce qui engage.

3

On étend, à votre rythme

Nouveaux agents, nouvelles connexions, formation de vos équipes via l'Académie. Vous gardez la main sur chaque étape.

Parlons-en

Quel fonctionnement aimeriez-vous simplifier ?

Décrivez-nous votre situation. Nous identifierons avec vous la prochaine étape utile.