THE LAB
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Coworking & tiers-lieux

L'espace qui se gère presque tout seul.

Accès, wifi, réservations et facturation réunis, avec des agents qui accueillent et relancent. C'est aussi notre terrain : l'écosystème TheLab.

Une journée type, pilotée par vos agents

Vos outils, des agents qui se partagent le travail, et vous qui validez ce qui engage. Exemple animé, données fictives.

Les agents que nous déployons pour les coworkings et tiers-lieux

Chacun a une tâche précise, travaille dans vos outils et vous passe la main sur les décisions qui comptent.

@Accès

Crée codes et badges, gère les horaires.

GoCardlessHikvision
@Wifi

Gère les accès membres et invités.

Ruckus
@Salles

Réserve, facture et prévient.

Google Calendar
@Abonnements

Suit prélèvements et renouvellements.

Pennylane

Ce qui change au quotidien

Les mêmes situations, avant et avec un système relié.

Situation
Avant
Avec vos agents
Nouveau membreNova Systèmes · formule bureau fixe
Programmer le badge sur le logiciel de la centrale.
Badge porte et code clavier créés, accès wifi envoyé.
Réservation salle Mont-BlancGroupe Belfort · 14h à 17h · 10 personnes
Un mail, un agenda, un code à communiquer.
Salle bloquée, code d'accès temporaire envoyé, facture préparée.
Invité au wifiClient de Nova Systèmes
Le mot de passe du wifi affiché au mur.
Accès invité valable 8 h, relié au membre qui invite.
Prélèvement rejetéAtelier Sud · 450 €
Couper l'accès sans prévenir ou oublier.
Relance préparée, accès maintenu 7 jours, à valider. Validé par vous.
FermetureDernier départ 18h52
Faire le tour des portes à la main.
Portes verrouillées, accès nocturnes limités aux formules 24/7.

Cas d'usage pour les coworkings et tiers-lieux

À assembler selon vos priorités. On commence souvent par un seul, celui qui fait gagner le plus de temps.

Accès par badge ou code

Entrée autonome liée à l'abonnement à jour.

Réservation de salles et postes

En ligne, sans conflit, facturée automatiquement.

Wifi membres et invités

Un réseau fiable, un portail qui reconnaît les membres.

Abonnements et facturation

Le récurrent géré sans oubli.

Voir ces logiques en action

Ce à quoi nous nous connectons pour vous

Les briques pertinentes pour votre activité. Sous réserve des API, licences et droits ; connecteur existant ou intégration à développer.

Comment on démarre

1

Atelier de cadrage

Une demi-journée pour cartographier vos outils (Hikvision, Ruckus, Google Calendar, GoCardless, Pennylane et Brevo dans notre exemple) et choisir le premier cas à traiter.

2

Un premier agent en service

Par exemple sur « accès par badge ou code », branché sur vos vrais outils, avec validation humaine sur ce qui engage.

3

On étend, à votre rythme

Nouveaux agents, nouvelles connexions, formation de vos équipes via l'Académie. Vous gardez la main sur chaque étape.

Parlons-en

Quel fonctionnement aimeriez-vous simplifier ?

Décrivez-nous votre situation. Nous identifierons avec vous la prochaine étape utile.