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Services professionnels

Plus de temps facturable, moins d'administratif.

Pour les cabinets de conseil, avocats, experts-comptables et architectes : dossiers, documents, temps et facturation réunis.

Parlons de votre projet Tous les secteurs

Les agents que nous déployons pour les services professionnels

Chacun a une tâche précise, travaille dans vos outils et vous passe la main sur les décisions qui comptent.

@Dossiers

Suit l'avancement et les échéances.

OutlookCegid

@Documentation

Répond à partir de vos modèles et notes.

Claude

@Temps

Reconstitue le temps passé par mission.

Outlook

@Lettres de mission

Prépare et suit les signatures.

Excel

Ce qui change au quotidien

Les mêmes situations, avant et avec un système relié.

Situation

Avant

Avec vos agents

Pièces reçues par mailSARL Atelier Sud · 6 justificatifs

Classer chaque pièce jointe à la main.

Pièces classées dans le bon dossier, liste des manquants mise à jour.

Question d'un collaborateur« Quel modèle pour une cession de parts ? »

Chercher dans des dossiers partagés pendant 20 minutes.

Modèle trouvé et clause adaptée, avec la source interne.

Agenda et mails de la semaineMission Groupe Belfort

Saisir ses temps le vendredi de mémoire.

Temps passé reconstitué : 6 h 30, à confirmer. Validé par vous.

Nouveau client signéClinique Vega · mission sociale

Une semaine pour formaliser la mission.

Lettre de mission générée et envoyée en signature.

Facturation mensuelle24 clients · honoraires et forfaits

Deux jours de facturation chaque mois.

Factures préparées depuis les temps et les forfaits.

Cas d'usage pour les services professionnels

À assembler selon vos priorités. On commence souvent par un seul, celui qui fait gagner le plus de temps.

Suivi des dossiers et missions

Étapes, échéances et responsables clairs.

Assistant documentaire

Retrouve la bonne info dans vos documents, avec la source.

Temps passé et facturation

Du suivi des heures à la facture.

Signature et portail client

Documents signés et partagés en ligne.

Voir ces logiques en action

▶

Exploiter une base documentaire

Assistant documentaire qui répond avec ses sources et respecte les permissions.

Voir la démo ▶

Suivre les dossiers métier

Application de suivi avec étapes configurées et responsables.

Voir la démo ▶

Traiter des documents entrants

Extraction des informations, contrôle et file de validation.

Voir la démo

Ce à quoi nous nous connectons pour vous

Les briques pertinentes pour votre activité. Sous réserve des API, licences et droits ; connecteur existant ou intégration à développer.

Bureautique & logiciels historiques

Excel

Word

Outlook AccessServeur de fichiers (NAS)

EBP

BatappliTéléphone & SMSPapier & scans

Comment on démarre

Atelier de cadrage

Une demi-journée pour cartographier vos outils (Outlook, Cegid, Yousign, Synology, Excel et Claude dans notre exemple) et choisir le premier cas à traiter.

Un premier agent en service

Par exemple sur « suivi des dossiers et missions », branché sur vos vrais outils, avec validation humaine sur ce qui engage.

On étend, à votre rythme

Nouveaux agents, nouvelles connexions, formation de vos équipes via l'Académie. Vous gardez la main sur chaque étape.

Plus de temps facturable, moins d'administratif.

Une journée type, pilotée par vos agents