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ERP sur mesure

ERP sur mesure : un outil de gestion à la forme de votre entreprise

Un ERP sur mesure réunit dans un seul outil ce que votre entreprise gère aujourd'hui dans plusieurs logiciels et tableurs. Nous le construisons par modules, en gardant ce qui fonctionne déjà.

En bref. Un ERP sur mesure est un logiciel de gestion développé pour les processus d'une entreprise : clients, commandes, stock, planning, facturation, au lieu d'adapter l'entreprise à un ERP standard. JoinTheLab développe des ERP légers et des modules sur mesure pour les PME, reliés à leur comptabilité et à leurs outils existants, avec des agents IA si besoin. Le prix se fixe sur devis après un atelier de cadrage. JoinTheLab est une agence IA française, qui intervient partout en France.

ERP standard, ERP configuré ou développement sur mesure

Le mot recouvre trois choses. Un ERP du marché configuré pour vous, comme Odoo ou Dolibarr. Un ERP du marché complété de modules spécifiques. Ou un logiciel ERP sur mesure, écrit pour vos processus.

Le premier est le moins coûteux au départ, et nous le recommandons quand il suffit. Le développement d'ERP sur mesure devient pertinent quand vos équipes passent leur temps à contourner l'outil, ou quand votre métier ne rentre dans aucun modèle standard.

  • Les mêmes données saisies dans trois outils
  • Un tableur devenu l'outil central de l'entreprise
  • Des abonnements empilés dont vous n'utilisez qu'une partie
  • Un ERP installé que personne n'utilise en entier

Ce que nous construisons : un ERP par modules

Nous ne livrons pas un ERP complet d'un bloc. Nous commençons par le module qui pèse le plus, puis nous ajoutons les autres sur une base commune.

  • Clients et contrats : fiche unique, échéances, renouvellements
  • Commandes, devis et facturation : préparation des factures, suivi des encaissements, relances
  • Stock, achats ou interventions selon votre activité
  • Planning des équipes, des ressources ou des salles
  • Tableaux de bord construits sur vos données réelles
  • ERP CRM sur mesure : la partie commerciale et la gestion dans le même outil, quand c'est utile

Comment juger un ERP sur mesure avant de le commander

Un ERP sur mesure se juge sur ce qu'il relie, pas sur la liste de ses écrans. Avant de lancer le développement, faites écrire au cadrage les données que chaque module partage avec les autres, les outils auxquels il se connecte et ce qui reste dans vos logiciels spécialisés.

C'est un ERP à la taille d'une PME : il ne remplace pas le logiciel comptable, il lui parle. Demandez à voir chaque module en fonctionnement sur vos propres données avant de passer au suivant.

  • Une fiche client unique, partagée par la vente, la facturation et le planning
  • Des connexions écrites noir sur blanc : connecteur existant ou intégration à développer
  • Une première version sur un seul module, utilisée avant d'aller plus loin
  • Des droits d'accès définis par rôle dès le départ

Ce qui reste hors de l'ERP sur mesure

Nous ne développons pas de comptabilité certifiée ni de paie. Ces fonctions restent dans vos outils spécialisés, auxquels l'ERP se connecte.

La facturation électronique entre entreprises s'applique depuis le 1er septembre 2026. Un ERP maison doit donc s'insérer dans ce circuit : nous le relions à votre outil de facturation ou à votre plateforme de réception et d'émission, selon le calendrier applicable à votre entreprise, plutôt que de faire circuler des factures en dehors.

  • Comptabilité et liasses : votre logiciel comptable ou votre expert-comptable
  • Paie : votre outil de paie
  • Réception et émission des factures électroniques : la plateforme que vous avez choisie

Avec quoi l'ERP se connecte

La valeur d'un ERP sur mesure tient souvent à ses connexions. Nous distinguons un connecteur existant d'une intégration à développer, sous réserve des accès de chaque éditeur.

  • Comptabilité : Pennylane, Sage, Cegid, EBP, QuickBooks
  • ERP existants à compléter : Odoo, Dolibarr, Sage, Microsoft Business Central
  • Paiement et banque : Stripe, GoCardless, Qonto
  • Messagerie et agendas : Microsoft 365, Google Workspace
  • Équipements : contrôle d'accès, caisses, distributeurs

Prix, délais et propriété

Le prix d'un ERP sur mesure dépend du nombre de modules, des connexions et de la reprise des données. Nous le fixons sur devis après un atelier de cadrage : fonctions, accès, données à reprendre, hébergement. Le cadrage donne aussi un calendrier réaliste avant tout engagement.

Pensez au coût complet : hébergement, sauvegardes, sécurité, évolutions. Les droits sur le code et son accès sont écrits au contrat. Si des agents IA sont ajoutés, chacun fait l'objet d'un abonnement mensuel, consommation d'IA comprise, chiffré dans le devis.

Sources

À lire aussi

Logiciel ERP sur mesure en France

JoinTheLab développe des logiciels ERP sur mesure pour des PME partout en France. Nous venons dans vos locaux pour les ateliers de cadrage et la recette, et le développement se fait à distance.

Logiciel ERP sur mesure : ce que vous recevez

Un logiciel ERP sur mesure livré par JoinTheLab comprend l'application elle-même, accessible par navigateur, avec des comptes et des droits par utilisateur, la reprise de vos données existantes, les connexions prévues au cadrage et une documentation d'utilisation. Les utilisateurs sont formés lors de la mise en service de chaque module. L'hébergement, les sauvegardes et la maintenance sont décrits au devis, de même que les droits sur le code.

ERP sur mesure en France : règles à intégrer

Un ERP utilisé en France doit tenir compte de règles locales. La facturation électronique s'applique en réception à toutes les entreprises depuis le 1er septembre 2026, et en émission aux PME à partir du 1er septembre 2027 : l'ERP se relie à votre plateforme agréée. Les données personnelles des clients et salariés relèvent du RGPD, avec un hébergement choisi en conséquence. Nous ne développons ni comptabilité certifiée ni paie, qui restent dans vos outils spécialisés.

ERP sur mesure web

Nos ERP sur mesure sont des applications web : ils s'utilisent depuis un navigateur, au bureau, sur une tablette en atelier ou sur un téléphone sur le terrain, sans installation sur chaque poste. Les mises à jour se font une fois sur le serveur. Cela facilite le travail entre plusieurs sites et l'accès des équipes mobiles. Pour les postes sans connexion stable, nous étudions au cadrage ce qui doit fonctionner hors ligne.

Logiciel métier ou ERP : que choisir ?

Un logiciel métier traite un processus précis, comme le suivi des interventions ou des dossiers. Un ERP réunit plusieurs fonctions de gestion sur une base commune : clients, commandes, stock, facturation, planning. Si votre difficulté tient à un seul processus, un logiciel métier suffit et coûte moins cher. Si les mêmes données circulent entre plusieurs services et sont ressaisies à chaque étape, l'ERP se justifie. Beaucoup de projets commencent par un logiciel métier qui devient le premier module d'un ERP, sans tout reconstruire.

FAQ

Questions fréquentes

Combien coûte un ERP sur mesure ?

Le prix dépend du périmètre : nombre de modules, connexions, reprise des données, hébergement. Chez JoinTheLab, il est fixé sur devis après un atelier de cadrage, avant tout engagement. Demandez toujours le coût des évolutions et de la maintenance.

ERP sur mesure ou Odoo ?

Si Odoo ou un autre ERP du marché couvre votre besoin avec un peu de configuration, c'est souvent le meilleur choix. Le sur-mesure, ou un module spécifique relié à cet ERP, se justifie quand vos processus n'y rentrent pas.

Comment choisir une agence de développement d'ERP sur mesure ?

Demandez à voir un logiciel livré qui tourne, faites préciser qui possède le code et les données, et comment se passe la reprise de vos données actuelles. Vérifiez aussi qui assure l'hébergement et les sauvegardes.

Un ERP CRM sur mesure, est-ce raisonnable pour une PME ?

Oui, quand la vente et la gestion sont très liées, par exemple avec des abonnements, des contrats ou des interventions. Nous commençons par le module le plus utile et ajoutons l'autre ensuite.

Combien de temps pour développer un ERP sur mesure ?

Cela dépend du nombre de modules. Le cadrage donne une estimation réaliste, et une première version sur un seul module permet de s'en servir avant la fin du projet.

Un ERP sur mesure gère-t-il la facturation électronique ?

Il prépare les factures et s'appuie sur votre outil de facturation ou votre plateforme pour les émettre et les recevoir dans le circuit officiel. Nous ne faisons pas circuler les factures en dehors de ce circuit.

Peut-on ajouter des agents IA à un ERP ?

Oui : préparation des devis, relances, tri des documents entrants, avec une validation humaine sur ce qui engage. Chaque agent a son abonnement mensuel, qui couvre la maintenance et la consommation d'IA, et son montant figure au devis.

ERP sur mesure en Auvergne-Rhône-Alpes : intervenez-vous sur place ?

Oui, à Lyon, Grenoble, Valence, Saint-Étienne ou Annecy. Nous venons dans vos locaux pour les ateliers de cadrage, la reprise des données et la recette de chaque module. Le développement et les points intermédiaires se font à distance, et les déplacements sont indiqués au devis.

ERP sur mesure dans le Rhône : intervenez-vous sur place ?

Oui, à Lyon et dans le reste du département, de Villefranche-sur-Saône à Givors. Nous rencontrons sur place les services qui utiliseront l'ERP, souvent la production, l'administration des ventes et la comptabilité, avant d'écrire le cadrage.

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