Une application métier pour l'enseignement prend en charge ce que votre logiciel de vie scolaire ou votre plateforme pédagogique ne fait pas : le parcours d'inscription, la relation avec les familles, les plannings, les documents. Nous la construisons autour de vos outils, avec des agents IA qui répondent et relancent sous votre contrôle.
En bref. Une application métier pour l'enseignement est un logiciel conçu pour le fonctionnement réel d'une école, d'un établissement d'enseignement supérieur privé, d'un organisme de formation ou d'une auto-école : candidatures, inscriptions, échéanciers, plannings, documents administratifs. JoinTheLab la développe en complément des outils déjà imposés ou adoptés, comme l'espace numérique de travail ou le logiciel de vie scolaire, et peut y brancher des agents IA. Le prix est fixé sur devis après un atelier de cadrage ; un agent IA ajouté relève d'un abonnement mensuel, consommation d'IA comprise. Nous travaillons partout en France.
Les écoles publiques utilisent les applications de l'Éducation nationale, et nous ne les remplaçons pas. Le sur-mesure sert surtout aux structures qui organisent elles-mêmes leur gestion : écoles privées, établissements d'enseignement supérieur privés, écoles de langues, de musique ou d'art, organismes de formation et auto-écoles.
Leur point commun : des procédures propres, des familles ou des étudiants à informer, et des fichiers Excel devenus critiques.
Un logiciel de gestion pour école privée réunit ce qui est aujourd'hui dispersé entre plusieurs outils. Nous construisons les modules un par un, en commençant par celui qui fait perdre le plus de temps.
Trois formes de logiciel sur mesure pour écoles reviennent, selon la taille de la structure. Un CRM sur mesure pour écoles suit les prospects, les salons, les portes ouvertes et les candidatures jusqu'à l'inscription. Un ERP sur mesure pour écoles relie scolarité, facturation, plannings et ressources humaines dans une base unique, pour un groupe ou un établissement de plusieurs centaines d'élèves. Un outil sur mesure pour écoles plus petites se limite à une seule fonction, bien faite.
Dans les trois cas, la comptabilité et la paie restent dans les logiciels du marché : nos modules les alimentent.
Dans l'enseignement supérieur privé, le logiciel de gestion de la scolarité est souvent déjà en place. Les manques se trouvent autour : suivi des candidatures internationales, gestion des contrats d'alternance avec les entreprises, conventions de stage, suivi de l'assiduité, relations avec les entreprises partenaires.
Une application métier pour enseignants sert d'abord à alléger ce qui entoure les cours : préparation des documents, suivi des élèves selon des critères propres à l'établissement, communication avec les familles, organisation des sorties. Pour un enseignant indépendant ou un petit centre de soutien scolaire, un outil sur mesure pour enseignants peut se résumer à un agenda de cours, un suivi des élèves et une facturation simple.
Les données d'élèves mineurs demandent des précautions particulières. La CNIL recommande notamment d'associer le délégué à la protection des données, de mener une analyse d'impact, d'informer les familles et de vérifier que le fournisseur ne réutilise pas ces données. Nos outils n'emploient aucun traceur publicitaire et les données restent hébergées dans l'Union européenne.
Le règlement européen sur l'IA interdit depuis le 2 février 2025 la reconnaissance des émotions dans les établissements d'enseignement, sauf raison médicale ou de sécurité. Il classe à haut risque, à son annexe III, les systèmes qui décident d'une admission, évaluent les acquis ou surveillent les examens, avec des obligations au 2 décembre 2027. Nos agents ne notent pas et n'admettent personne : ils informent, relancent et préparent, et l'équipe pédagogique décide.
Tout commence par un atelier de cadrage d'une demi-journée : vos outils, vos procédures et le premier module à construire. Le logiciel est ensuite chiffré sur devis, avec ses fonctions, sa reprise de données et son hébergement, avant tout engagement.
Les agents IA sont facturés en abonnement mensuel, qui couvre la maintenance, le suivi et la consommation d'IA. Cet abonnement n'est pas finançable par un OPCO.
Oui, pour un établissement qui veut équiper ses équipes ou pour un enseignant indépendant. Nous partons des tâches qui prennent le plus de temps en dehors des cours et nous commençons petit.
Pour un professeur particulier, un coach scolaire ou un centre de soutien, il suit les familles, les demandes, les cours planifiés et les paiements. Il remplace un carnet et plusieurs fichiers.
Nous pouvons construire un outil de suivi des élèves selon les critères de votre établissement, relié à vos outils existants. Il ne remplace pas le logiciel de vie scolaire imposé, et aucune note n'est attribuée par l'IA.
Oui, en complément du logiciel de gestion des élèves que vous utilisez : suivi des inscriptions, planning des leçons, relances, agent vocal pendant que les moniteurs sont en voiture. L'appelant sait qu'il parle à une IA.
Non. Ces outils sont souvent imposés ou bien installés. Nous construisons ce qui leur manque et nous nous y relions quand leurs accès le permettent.
Le prix dépend du nombre de modules, des utilisateurs et de la reprise des données. Il est fixé sur devis après un atelier de cadrage.
Oui, par l'intermédiaire de JoinTheLab Académie, dans vos locaux, avec des formations dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi, finançables selon vos droits.
Racontez-nous votre situation en quelques lignes, comme vous le feriez par mail. Nous revenons vers vous sous 48 heures avec une première lecture et, si cela a du sens, le profil que nous vous proposons de rencontrer.