Un logiciel métier EHPAD sur mesure ne remplace pas le dossier de soins ni le dossier usager informatisé : il prend en charge ce qui reste en dehors. Admissions, relation avec les familles, plannings, commandes et signalements techniques se suivent souvent encore sur papier ou dans des tableurs.
En bref. Un logiciel métier EHPAD sur mesure est une application construite pour l'organisation d'un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes, en complément du logiciel de soins déjà en place : suivi des demandes d'admission, échanges avec les familles, remplacements, logistique, tableaux de bord de direction. JoinTheLab la développe et l'héberge chez un hébergeur certifié HDS dès qu'elle touche à des données de santé, avec des agents IA qui ne prennent aucune décision de soin. Le prix est fixé sur devis après un atelier de cadrage, et chaque agent passe ensuite en abonnement mensuel, consommation d'IA comprise. Nous intervenons partout en France.
Le logiciel de soins tient le plan de soins, les transmissions et les prescriptions. Il est souvent choisi au niveau du groupe ou financé dans le cadre de programmes nationaux, et nous ne le remplaçons pas. Autour de lui, la gestion quotidienne de l'établissement repose encore sur des outils de fortune.
Nous construisons un module à la fois, à partir de la façon dont votre établissement travaille déjà. Chacun se relie au reste quand c'est utile.
L'application métier se consulte en ligne, depuis un poste, une tablette ou un téléphone, avec des droits différents selon le métier : direction, cadre de santé, secrétariat, agents, familles. Chaque accès est nominatif et journalisé.
Pour un groupe de plusieurs établissements, une seule application peut servir tous les sites, avec une vue consolidée pour le siège et des données cloisonnées par établissement.
Les agents prennent une tâche administrative et rendent la main au professionnel. Ils ne donnent jamais d'avis médical, ne touchent pas au dossier de soins et ne décident d'aucune admission.
Dès qu'un module traite des données de santé de résidents, leur hébergement doit être confié à un hébergeur titulaire d'un certificat de conformité HDS (article L1111-8 du code de la santé publique). Nous choisissons cet hébergement dès le cadrage, et les données ne passent par aucun outil d'IA grand public.
Le recrutement automatisé de soignants relèverait des usages à haut risque de l'annexe III du règlement européen sur l'IA, avec des obligations au 2 décembre 2027 : nous n'automatisons pas la décision d'embauche. Avant toute mise en service, nous recommandons une charte d'usage de l'IA partagée avec les équipes et les représentants des résidents.
L'atelier de cadrage, d'une demi-journée, fixe le premier module, les utilisateurs, les accès au logiciel de soins s'ils sont nécessaires et l'hébergement. Le logiciel est ensuite chiffré sur devis, avec un calendrier, avant tout engagement.
Chaque agent IA fait l'objet d'un abonnement mensuel qui couvre la maintenance, le suivi et la consommation d'IA ; son montant figure au devis.
Pour les soins, un logiciel de soins du marché, souvent imposé ou financé dans un programme national. Pour l'organisation autour, des modules sur mesure qui s'ajoutent à lui sans le dupliquer.
Non. Le dossier de soins et le dossier usager restent dans votre logiciel actuel. Nos modules couvrent l'administratif, la logistique et la relation avec les familles.
Oui, dès qu'un module traite des données de santé. L'hébergeur est choisi et indiqué au devis.
Non. Il répond aux questions pratiques et transmet toute question sur un résident à l'équipe soignante ou à la direction.
Oui. Une même application peut servir plusieurs sites, avec une vue consolidée pour le siège et des données séparées par établissement.
Le prix dépend des modules, du nombre de sites et des connexions à prévoir. Un atelier de cadrage permet de le chiffrer précisément.
Oui, avec JoinTheLab Académie, dans vos locaux. Les formations sont dispensées avec RUBICHAIN, partenaire certifié Qualiopi, et finançables selon vos droits.
Racontez-nous votre situation en quelques lignes, comme vous le feriez par mail. Nous revenons vers vous sous 48 heures avec une première lecture et, si cela a du sens, le profil que nous vous proposons de rencontrer.