Un logiciel métier nettoyage doit suivre des dizaines de sites, des agents à temps partiel et des contrats récurrents, chacun avec ses fréquences. Nous construisons les modules qui manquent à votre outil actuel, ou un outil complet pour une entreprise qui sort des tableurs.
En bref. Un logiciel métier nettoyage sur mesure est une application construite pour une entreprise de propreté : devis selon la surface et la fréquence, planning des agents par site, preuves de passage, contrôles qualité, facturation des contrats récurrents. JoinTheLab le développe autour de vos outils de paie et de comptabilité, qui restent en place, et y branche des agents IA validés par vos responsables de secteur. Le logiciel se chiffre sur devis, une fois l'atelier de cadrage mené ; chaque agent relève ensuite d'un abonnement mensuel, consommation d'IA comprise. Nous intervenons partout en France.
Le métier repose sur des passages courts, souvent tôt le matin ou le soir, répartis sur beaucoup de sites. L'information circule mal entre le terrain, le responsable de secteur et la facturation.
Chaque module peut fonctionner seul. Nous commençons par celui qui coûte le plus d'heures ou de litiges.
Un logiciel standard suffit souvent à une petite entreprise de nettoyage qui a quelques clients réguliers. Le sur-mesure se justifie quand vos méthodes de chiffrage, vos contrôles qualité ou vos clients multisites ne rentrent pas dans un outil du marché, ou quand plusieurs logiciels doivent enfin se parler.
Nous le disons au cadrage quand un outil standard bien configuré est la meilleure réponse. La paie, très spécifique dans la propreté, et la comptabilité restent dans les logiciels dédiés.
Un agent prend une tâche répétitive, dans vos outils, et s'arrête avant ce qui engage l'entreprise.
Le suivi des agents par géolocalisation est encadré par la CNIL : finalité précise, information individuelle des salariés, consultation des représentants du personnel, pas de suivi permanent ni hors temps de travail. Nos preuves de passage reposent de préférence sur un pointage au moment de l'arrivée sur site.
La généralisation de la facturation électronique entre entreprises est en application depuis le 1er septembre 2026. Notre module de facturation prépare les factures pour votre outil ou votre plateforme et n'émet pas en dehors de ce circuit. Enfin, le tri automatisé des candidatures relève des usages à haut risque de l'annexe III du règlement européen sur l'IA, avec des obligations au 2 décembre 2027 : la décision d'embauche reste humaine.
Un atelier de cadrage d'une demi-journée suffit pour lister vos outils, vos sites et le premier module. Le logiciel est ensuite chiffré sur devis, avec ses fonctions, la reprise de vos fichiers et l'hébergement, avant tout engagement.
Les agents sont facturés en abonnement mensuel, maintenance, suivi et consommation d'IA compris, pour un montant fixé au devis.
Pour quelques clients réguliers, un logiciel standard bien configuré suffit. Au-delà, ou si vos méthodes sortent du cadre, un logiciel sur mesure autour de vos outils de paie et de comptabilité devient utile.
Par un pointage sur site au début et à la fin de l'intervention, avec des photos si le contrat le prévoit. Le client consulte ces preuves sur son portail.
Seulement pour une finalité précise, après information des salariés et consultation des représentants du personnel, et jamais hors temps de travail. Nous privilégions un pointage ponctuel au suivi continu.
Le prix dépend du nombre de modules, de sites et d'utilisateurs. Il est fixé sur devis après un atelier de cadrage, en commençant par un module.
Il prépare le chiffrage selon votre grille à partir des informations recueillies. Le responsable valide le prix avant tout envoi.
Non. La paie reste dans votre logiciel spécialisé ; nous lui transmettons les heures réalisées si ses accès ou ses imports le permettent.
Oui. Le principe est le même pour la propreté, la sécurité, les espaces verts ou la maintenance : planning, preuves de passage, rapports et facturation.
Racontez-nous votre situation en quelques lignes, comme vous le feriez par mail. Nous revenons vers vous sous 48 heures avec une première lecture et, si cela a du sens, le profil que nous vous proposons de rencontrer.