Un logiciel de gestion de syndic tient la comptabilité des copropriétés, les appels de fonds et les assemblées. Ce qu'il fait moins bien, c'est absorber les signalements, les questions des copropriétaires et le suivi des interventions : c'est là que nous intervenons.
En bref. Un logiciel de gestion de syndic sur mesure est un ensemble de modules construits pour un cabinet de syndic : suivi des signalements et des sinistres, préparation des assemblées générales, espace du conseil syndical, tableau de bord par gestionnaire, en complément du logiciel de copropriété du marché qui garde la comptabilité. JoinTheLab développe ces modules et des agents IA qui trient, relancent et préparent, toujours validés par le gestionnaire. Les modules sont chiffrés sur devis à l'issue d'un atelier de cadrage, et chaque agent relève d'un abonnement mensuel, consommation d'IA comprise. Nous intervenons partout en France.
La comptabilité d'une copropriété obéit à des règles propres, et un logiciel de copropriété du marché la tient mieux qu'un développement maison. Nous ne la refaisons pas. Les difficultés d'un cabinet se trouvent ailleurs.
Les modules se branchent sur votre logiciel de copropriété quand ses accès le permettent, ou partent de ses exports.
Le syndicat des copropriétaires a besoin de voir où en sont ses dossiers. Un syndic professionnel doit proposer un accès en ligne sécurisé aux documents dématérialisés, sauf décision contraire de l'assemblée générale (article 18 de la loi du 10 juillet 1965). Votre logiciel de copropriété fournit souvent cet extranet ; nous le complétons par un espace de suivi dédié au conseil syndical : chantiers en cours, devis à examiner, questions posées et réponses du gestionnaire.
Nous ne construisons pas d'outil pour syndic bénévole ou pour un particulier : nos outils s'adressent aux cabinets et aux gestionnaires professionnels.
Chaque agent IA pour syndic traite une seule tâche et laisse au gestionnaire tout ce qui engage la copropriété : commande de travaux, réponse sur les charges, position juridique.
L'activité de syndic exige une carte professionnelle (loi n° 70-9 du 2 janvier 1970, dite loi Hoguet), et le gestionnaire reste seul responsable des actes du mandat. Les fonds de chaque syndicat sont tenus sur un compte séparé à son nom (article 18 de la loi de 1965) : aucun de nos agents n'effectue de paiement.
Depuis le 2 août 2026, l'article 50 du règlement européen sur l'IA impose d'informer les copropriétaires qu'ils échangent avec une IA. Les données des copropriétaires restent hébergées dans l'Union européenne.
Le premier rendez-vous est un atelier de cadrage d'une demi-journée : votre logiciel de copropriété, vos canaux de signalement et le premier module à construire. Le logiciel est ensuite chiffré sur devis, avant tout engagement.
Les agents IA passent en abonnement mensuel une fois en service, maintenance et consommation d'IA comprises.
Pour la comptabilité et les appels de fonds, un logiciel de copropriété du marché, qui suit les règles comptables propres aux copropriétés. Pour l'organisation du cabinet autour, des modules sur mesure qui s'y relient.
Non. Il garde la comptabilité, les budgets et les appels de fonds. Nos modules prennent les signalements, les interventions et la relation avec les copropriétaires.
Il peut indiquer où trouver un document ou un décompte déjà publié. Toute contestation ou question sur un montant passe au gestionnaire.
Pour un syndic professionnel, oui, sauf décision contraire de l'assemblée générale, selon l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965. Un décret fixe la liste minimale des documents accessibles.
Le prix dépend des modules et des connexions à votre logiciel de copropriété. Le devis suit l'atelier de cadrage, avant tout engagement de votre part.
Non. Nos outils sont conçus pour les cabinets de syndic professionnels. Un syndic bénévole trouvera des logiciels standards adaptés à son usage.
Oui, les mêmes modules servent à la gérance. Pour la transaction et la location, des modules voisins existent pour les agences immobilières.
Racontez-nous votre situation en quelques lignes, comme vous le feriez par mail. Nous revenons vers vous sous 48 heures avec une première lecture et, si cela a du sens, le profil que nous vous proposons de rencontrer.