Un logiciel de gestion TPE PME sur mesure remplace les tableurs et les outils empilés par une seule application, pensée pour votre activité et vos quelques utilisateurs. Nous commençons petit, sur ce qui vous coûte le plus de temps, et nous gardons les logiciels qui font déjà bien leur travail.
En bref. Un logiciel de gestion pour TPE et PME regroupe les clients, les devis, les factures, le planning ou le stock dans un même outil. JoinTheLab développe ces logiciels sur mesure quand les solutions du marché ne collent pas à l'activité, et les relie à la comptabilité, à la banque et à la messagerie déjà en place. Nous en donnons le coût dans un devis, rédigé après l'atelier de cadrage, et un agent IA éventuel s'y ajoute en abonnement mensuel. Nous travaillons dans toute la France, dans vos locaux ou en visio.
Pour beaucoup de TPE, un logiciel du marché bien réglé suffit, et c'est ce que nous conseillons d'abord. Le sur-mesure devient utile quand votre activité a une logique que les outils standards ignorent : abonnements atypiques, interventions avec matériel, location, tarifs par client, documents propres à votre métier.
Un entrepreneur seul ou avec une petite équipe n'a pas besoin d'un ERP. Il a besoin que ce qu'il fait déjà dans ses fichiers soit rangé, fiable et accessible depuis son téléphone.
Nous partons donc de vos tableurs actuels : leurs colonnes, leurs formules, les onglets que vous ouvrez chaque semaine. Ils deviennent des écrans simples, avec des droits par utilisateur, un historique et une reprise de vos données existantes.
Le développement se fait par étapes courtes, pour que vous utilisiez une première partie avant la fin du projet.
Chaque logiciel est différent, mais les besoins d'une petite entreprise se ressemblent souvent. Nous choisissons avec vous les modules utiles et laissons les autres de côté.
Une fois le logiciel en place, certaines tâches peuvent passer à un agent IA ; ce qui engage l'entreprise reste soumis à votre accord. Ce n'est pas obligatoire, et nous commençons toujours par une seule tâche.
La tenue des comptes et les bulletins de salaire ne font pas partie du projet : votre logiciel de gestion transmet les données aux outils qui s'en chargent déjà. La facturation électronique entre entreprises se généralise depuis le 1er septembre 2026, selon le calendrier publié par l'administration. Votre logiciel de gestion prépare les factures et passe par votre plateforme de facturation électronique pour les émettre et les recevoir.
Trois choses font le prix : combien de modules, combien d'outils à relier, et quel volume de données à reprendre. Le montant est arrêté sur devis après un atelier de cadrage. Regardez aussi ce que coûtera l'outil chaque année : serveur, sauvegardes, évolutions. Si vous y ajoutez un agent IA, il fait l'objet d'un abonnement mensuel avec un mois de préavis, consommation d'IA comprise, chiffré dans le même devis.
Un logiciel sur mesure pour une PME est un outil de gestion développé pour elle seule : il reprend ses clients, ses devis, ses stocks ou ses interventions, avec ses propres règles. Il réunit en un seul endroit ce qui était dispersé entre des tableurs, des mails et plusieurs abonnements. JoinTheLab le construit après un atelier de cadrage, le met en service par étapes et le maintient ensuite. Le prix est fixé sur devis après ce cadrage.
Le cadrage va plus vite quand quelques éléments sont réunis à l'avance. Rien n'a besoin d'être mis au propre : nous préférons voir vos fichiers tels qu'ils sont.
La première version couvre le parcours qui revient le plus souvent, pas tous les cas possibles. L'équipe s'en sert sur de vrais dossiers, ses retours fixent la suite. Les modules suivants (facturation, planning, portail client) s'ajoutent quand le socle est adopté.
Commencez par un logiciel du marché si votre activité est classique : facturation, CRM simple, comptabilité. Le sur-mesure se justifie quand vous passez votre temps à contourner l'outil ou à recopier les mêmes données. Nous vous le disons honnêtement au premier échange.
Chez JoinTheLab, nous remettons un devis à la suite d'un atelier de cadrage. Le montant suit le périmètre retenu. Comparez le budget sur trois ans, serveur et améliorations compris, plutôt que le seul développement.
Oui, s'il reste petit. Un premier module qui remplace le tableur central suffit souvent, et l'on ajoute le reste quand il devient utile.
Oui. La reprise des données fait partie du cadrage : nous nettoyons les doublons et vérifions les colonnes avec vous avant l'import.
Oui, nous concevons des écrans utilisables sur téléphone et tablette, ce qui compte pour les équipes sur le terrain.
Ce qui a été développé pour vous (instructions, automatisations, documentation) et vos données vous sont remis si vous partez. Le détail figure au contrat.
Souvent en partie. Il peut reprendre les fonctions que vous utilisez vraiment dans plusieurs outils et les réunir. Certains outils spécialisés, comme la comptabilité ou la paie, restent en général en place et sont reliés au logiciel plutôt que remplacés.
Il faut une personne référente disponible quelques heures par semaine pendant la construction, pour répondre aux questions et tester. Les autres utilisateurs interviennent surtout à l'atelier de cadrage et pendant la mise en service.
Oui. Les corrections et petites adaptations font partie de la maintenance. Un nouveau module est chiffré à part, après un échange sur le besoin, avant tout engagement.
Racontez-nous votre situation en quelques lignes, comme vous le feriez par mail. Nous revenons vers vous sous 48 heures avec une première lecture et, si cela a du sens, le profil que nous vous proposons de rencontrer.